Ydelser

Find og fjern det, der koster jer for meget

Jeg starter med et ProcesCheck, så I ved, hvor driften koster for meget. Derefter retter jeg det, der frigør mest: processen, systemet eller medarbejdernes brug af det.

Forside›Ydelser

Pakker og priser

Faste pakker — så I ved, hvad I får

Start med et ProcesCheck, så I ved, hvor driften koster for meget. Derefter retter jeg det, der frigør mest: processen, systemet eller medarbejdernes brug af det. Den endelige pris afhænger af antal processer, interessenter og lokationer — efter en indledende samtale får I et tydeligt forslag til omfang, leverancer og pris.

Start her

ProcesCheck

Til virksomheder, der oplever flaskehalse, dobbeltarbejde eller uklare arbejdsgange, og som vil vide, hvad der er billigst at gøre ved det.

fra 15.000 kr. ekskl. moms

1–2 uger

✓90 min. opstartsmøde
✓Interview med op til 3 medarbejdere
✓Kortlægning af én central proces
✓Identifikation af flaskehalse og dobbeltarbejde
✓3–5 konkrete forbedringsforslag, sorteret i: fjern, automatisér/AI og system
✓Visuelt procesoverblik
✓Afsluttende præsentation

I får: Et hurtigt og konkret billede af, hvor driften koster for meget, og hvad der bør rettes først, før I investerer i teknologi.

Går I videre med ProcesLøft inden for 30 dage, trækkes 7.500 kr. fra prisen.

Bliv ringet op →

Hvis det er processen

— dobbeltarbejde, flaskehalse og uklart ansvar

Næste skridt

ProcesLøft

Til virksomheder, der vil forbedre en vigtig administrativ proces fra start til slut.

fra 34.500 kr. ekskl. moms

3–4 uger

✓Workshop med relevante medarbejdere
✓Kortlægning af nuværende proces
✓Analyse af roller, systemer og overleveringer
✓Design af fremtidig proces
✓Forslag til ansvarsfordeling
✓Prioriteret handlingsplan
✓Procesdiagram og kort procesbeskrivelse
✓Præsentation til ledelsen

I får: En tydelig fremtidig arbejdsgang med færre flaskehalse, klarere ansvar og mindre manuelt arbejde.

Bliv ringet op →

ProcesFundament

Til virksomheder, der mangler et samlet overblik over deres vigtigste administrative processer.

fra 69.500 kr. ekskl. moms

6–8 uger

✓Ledelsesinterview og afgrænsning
✓Proceslandskab med 5–7 centrale processer
✓Detaljeret kortlægning af op til 3 processer
✓Risici, flaskehalse og afhængigheder
✓Roller og ansvar (RACI-model)
✓Prioriteret forbedringsroadmap
✓Forslag til KPI'er
✓Ledelsesworkshop og præsentation

I får: Et fælles procesfundament til effektivisering, onboarding, systemændringer eller kvalitetsarbejde.

Bliv ringet op →

Hvis det er systemet

— systemer, der ikke passer eller ikke udnyttes

SystemSundhedstjek

Til virksomheder, der er usikre på, om deres nuværende system understøtter arbejdet godt nok.

fra 17.500 kr. ekskl. moms

1–2 uger

✓Opstartsmøde
✓Interview med op til 4 brugere
✓Gennemgang af én arbejdsgang og systemer
✓Manuelle workarounds og dobbeltregistrering
✓Er det system, proces eller anvendelse?
✓3–5 anbefalinger
✓Kort beslutningsnotat

I får: En uvildig vurdering af, om I bør optimere det eksisterende system eller undersøge en ny løsning.

Bliv ringet op →

KravKlar

Til virksomheder, der skal vælge, opgradere eller implementere et IT-system.

fra 49.500 kr. ekskl. moms

4–6 uger

✓Workshops med ledelse og brugere
✓Kortlægning af behov og arbejdsgange
✓Funktionelle og ikke-funktionelle krav
✓Prioritering: must / should / nice-to-have
✓Op til 15 brugerhistorier / use cases
✓Kravkatalog
✓Evalueringsmodel til leverandørvalg
✓Afsluttende gennemgang

I får: Et struktureret og prioriteret grundlag, der reducerer risikoen for at købe den forkerte løsning.

Bliv ringet op →

SystemValg 360°

Til virksomheder, der ønsker hjælp hele vejen fra behovsafklaring til valg af leverandør.

fra 109.500 kr. ekskl. moms

8–12 uger

✓Proces- og behovsafdækning
✓Kravspecifikation
✓Markedsafdækning og longlist
✓Op til 3 relevante leverandører
✓Strukturering af leverandørdemoer
✓Scorecard og fit-gap-analyse
✓Økonomi og totalomkostninger (TCO)
✓Risikovurdering
✓Beslutningsoplæg til ledelsen

I får: Et uvildigt, dokumenteret beslutningsgrundlag — uden at leverandøren selv definerer behovet.

Leverandørernes egne tilbud og rejseomkostninger er ikke inkluderet.

Bliv ringet op →

Hvis det er medarbejderne

— så løsningen faktisk bliver brugt

ForandringsKickstart

Til virksomheder, der står foran en system-, proces- eller organisationsændring.

fra 17.500 kr. ekskl. moms

1–2 uger

✓Interview med projektleder / sponsor
✓Interessentanalyse
✓Vurdering af forandringens påvirkning
✓Identifikation af modstand og risici
✓Kommunikationsplan
✓90-dages handlingsplan
✓Ledelsessparring

I får: En realistisk plan for, hvordan medarbejderne bliver informeret, involveret og gjort klar.

Bliv ringet op →

Adoption Klar

Til virksomheder, der vil sikre, at et nyt system eller en ny proces faktisk bliver taget i brug.

fra 57.500 kr. ekskl. moms

5–7 uger

✓Interessent- og påvirkningsanalyse
✓Forandrings- og kommunikationsplan
✓Superbrugere og lokale ambassadører
✓Træningsstrategi
✓Op til 2 træningssessioner
✓Kommunikationsmateriale
✓Måling af anvendelse og adoption
✓Evaluering efter implementering

I får: En struktureret implementering, der skaber ejerskab og reducerer risikoen for at fortsætte som før.

Bliv ringet op →

ImplementeringsPartner

Til virksomheder, der har brug for en erfaren, uvildig partner gennem hele implementeringen.

fra 179.500 kr. ekskl. moms

3 måneder

✓Opstart og implementeringsplan
✓Projektstruktur, roller og beslutningsfora
✓Interessent- og forandringsanalyse
✓Kommunikations- og træningsplan
✓Sparring med ledelse og projektleder
✓Facilitering af workshops
✓Opfølgning på fremdrift, risici og beslutninger
✓Superbrugerforløb
✓Op til 4 træningssessioner
✓Måling af adoption + afsluttende evaluering

I får: Kontinuerlig støtte og fremdrift fra planlægning til ibrugtagning — proces, system og mennesker.

Bliv ringet op →

Brug for noget midt imellem — eller løbende støtte på dags-, time- eller projektpris? Det klarer vi i en kort samtale.

Når det er processen

Uens arbejdsgange, manuelt arbejde og dobbeltarbejde æder timer. Jeg finder dem og fjerner dem.

Typiske tegn

•Uens arbejdsgange
•Manuelle processer
•Dobbeltregistrering
•Uklare roller
•Flaskehalse og ventetid
•Personafhængig viden

Det kan jeg hjælpe med

✓Proceskortlægning
✓Procesoptimering
✓Rolle- og ansvarsfordeling
✓Kunderejser
✓Dokumentation og arbejdsbeskrivelser
✓Identifikation af automatisering

Det får virksomheden

↗Bedre overblik
↗Kortere gennemløbstid
↗Færre fejl
↗Tydeligere ansvar
↗Bedre grundlag for digitalisering

Læs mere: Process flow mapping: en investering, ikke en udgift · Fem tegn på, at jeres processer bør optimeres · Proces eller arbejdsinstruktion? · Video: Hvad er en proces?
Case: 70 % færre forfaldne betalinger fra kunder →

Få en indledende vurdering af, hvor jeres processer koster tidSe ProcesCheck →

Når det er systemet

Et system, der ikke passer eller ikke udnyttes, koster penge hver dag. Jeg sikrer tydelige krav og et uvildigt beslutningsgrundlag.

Typiske tegn

•Systemerne udnyttes ikke
•Excel og mails ved siden af
•Overvejer et nyt system
•Kravene er uklare
•Leverandøren styrer beslutningerne
•Processer ikke afklaret før implementering

Det kan jeg hjælpe med

✓Behovsafdækning
✓Kravspecifikation
✓Systemvalg
✓Fit-gap-analyse
✓Leverandørdialog
✓Projektstruktur
✓Test og implementeringsforberedelse

Det får virksomheden

↗Et system, der passer til virkeligheden
↗Bedre beslutningsgrundlag
↗Færre dyre ændringer senere
↗Sammenhæng mellem forretning og teknologi

Læs mere: Det skal være afklaret før systemvalg · En kravspecifikation der holder · Hvornår bør Excel erstattes? · Video: Skal I have nyt system? Så start ikke der
Case: Dynamics 365 i 28 lande →

Få styr på kravene, før I vælger systemBliv ringet op →

Når det er medarbejderne

En investering, der ikke bliver brugt, er en driftsomkostning uden gevinst. Jeg hjælper medarbejderne med at forstå, ville og kunne.

Typiske tegn

•Modstand mod nye løsninger
•Manglende kommunikation
•Uklare forventninger
•Begrænset træning
•Lav anvendelse efter implementering

Det kan jeg hjælpe med

✓Forandringsanalyse
✓Interessentkortlægning
✓Kommunikationsplan
✓Træningskoncept
✓Superbrugerorganisation
✓Måling af adoption
✓Ledelses- og medarbejderinvolvering

Det får virksomheden

↗Hurtigere ibrugtagning
↗Større ejerskab
↗Færre lokale omveje
↗Bedre realisering af investeringen

Læs mere: Hvad er ADKAR? · Hvorfor bruges systemet ikke? · Sådan måler I adoption
Case: 100 % adoption af nyt system →

Sikr at jeres løsning faktisk bliver brugtBliv ringet op →

Temaer

Aktuelle behov

Nogle spørgsmål fylder ekstra lige nu. Her er, hvordan de hænger sammen med pakkerne ovenfor.

AI-parathed

Klar til AI — processer og data først

AI forstærker de processer, den bliver sat på — også dem, der ikke virker. Før I vælger værktøj, skal arbejdsgangen være kendt, data skal have en ejer, og I skal vide, hvad I vil måle.

Relevante pakker: ProcesCheck · ProcesLøft · KravKlar

Læs: AI forstærker dine processer →
Se videoen: Kan AI skrive jeres tilbud? →

ISO 9001

Klar til ISO 9001 — processer, roller og dokumentation

ISO 9001 bygger på procestilgangen. Jeg hjælper med proceslandskab, ansvarsfordeling og den dokumentation, der skal til — i et sprog, medarbejderne bruger. Selve certificeringen foretages af et akkrediteret certificeringsorgan.

Relevante pakker: ProcesCheck · ProcesFundament · Adoption Klar

Læs: ISO 9001 handler om processer — ikke om mapper →

Kom godt i gang

Bliv ringet op

Er du i tvivl om, hvilken pakke der passer? Efterlad dit navn og nummer, så ringer jeg dig op, og vi finder det rette udgangspunkt for jer.

✓Helt gratis og uforpligtende
✓Jeg ringer dig op på det nummer, du skriver
✓Du får et konkret bud på næste skridt

Foretrækker du selv at skrive eller ringe? skaale@caap3.dk · +45 25 42 83 42

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål om ydelser og priser

Hvad er et ProcesCheck?

Et ProcesCheck er et forløb til fast pris på 1–2 uger, hvor én central proces kortlægges, og flaskehalse og dobbeltarbejde identificeres. I får 3–5 konkrete forbedringsforslag sorteret i tre spor: fjern, automatisér/AI og system, samt et visuelt procesoverblik og en afsluttende præsentation. Det koster fra 15.000 kr. ekskl. moms. Går I videre med ProcesLøft inden for 30 dage, trækkes 7.500 kr. fra prisen.

Hvordan hjælper pakkerne med at sænke driftsomkostningerne?

Pakkerne retter det sted, hvor driften koster mest. ProcesCheck viser, hvor tid og penge forsvinder. Derefter retter I processen (ProcesLøft, ProcesFundament), systemet (SystemSundhedstjek, KravKlar, SystemValg 360°) eller medarbejdernes brug af løsningen (ForandringsKickstart, Adoption Klar, ImplementeringsPartner) — afhængigt af, hvad der frigør mest ressourcer.

Hvad koster det at få hjælp fra CAAP³ Consulting?

CAAP³ Consulting tilbyder faste pakker fra 15.000 kr. ekskl. moms inden for processer, systemer og forandringsledelse. Den endelige pris afhænger af antal processer, interessenter og lokationer og fastlægges efter en gratis, indledende samtale.

Hvad er forskellen på ProcesCheck, ProcesLøft og ProcesFundament?

ProcesCheck (fra 15.000 kr., 1–2 uger) kortlægger én central proces. ProcesLøft (fra 34.500 kr., 3–4 uger) forbedrer en vigtig proces fra start til slut. ProcesFundament (fra 69.500 kr., 6–8 uger) giver et samlet proceslandskab med 5–7 centrale processer.

Er rådgivningen hos CAAP³ Consulting uvildig?

Ja. CAAP³ Consulting er ikke bundet til bestemte systemleverandører. Formålet er at sikre et beslutningsgrundlag baseret på virksomhedens faktiske behov, ikke leverandørens produkt.

Kan CAAP³ Consulting hjælpe med noget, der ligger mellem de faste pakker?

Ja. Ud over de faste pakker tilbyder CAAP³ Consulting løbende støtte på dags-, time- eller projektpris, som aftales i en indledende samtale.

Hvor lang tid tager et typisk forløb hos CAAP³ Consulting?

Det varierer fra 1-2 uger for et hurtigt tjek (fx ProcesCheck eller SystemSundhedstjek) til 3 måneder for et fuldt implementeringsforløb som ImplementeringsPartner.