⚙️Clarity — Processer

Uens arbejdsgange, manuelle processer og personafhængig viden skaber spildtid og fejl. Jeg skaber overblik og klarhed.

Typiske udfordringer

•Uens arbejdsgange
•Manuelle processer
•Dobbeltregistrering
•Uklare roller
•Flaskehalse og ventetid
•Personafhængig viden

Det kan jeg hjælpe med

✓Proceskortlægning
✓Procesoptimering
✓Rolle- og ansvarsfordeling
✓Kunderejser
✓Dokumentation og arbejdsbeskrivelser
✓Identifikation af automatisering

Det får virksomheden

↗Bedre overblik
↗Kortere gennemløbstid
↗Færre fejl
↗Tydeligere ansvar
↗Bedre grundlag for digitalisering

Få en indledende vurdering af jeres processerBook sparring →

💻Alignment — Forretningssystemer

Et nyt forretningssystem løser ikke uafklarede processer. Jeg sikrer tydelige krav og et uvildigt beslutningsgrundlag.

Typiske udfordringer

•Forretningssystemerne udnyttes ikke
•Overvejer et nyt forretningssystem
•Kravene er uklare
•Leverandøren styrer beslutningerne
•Processer ikke afklaret før implementering

Det kan jeg hjælpe med

✓Behovsafdækning
✓Kravspecifikation
✓Systemvalg
✓Fit-gap-analyse
✓Leverandørdialog
✓Projektstruktur
✓Test og implementeringsforberedelse

Det får virksomheden

↗Et system, der passer til virkeligheden
↗Bedre beslutningsgrundlag
↗Færre dyre ændringer senere
↗Sammenhæng mellem forretning og teknologi

Få styr på kravene før I vælger systemBook sparring →

👥Adoption — Forandringsledelse

Den bedste løsning skaber kun værdi, hvis den bliver brugt. Jeg hjælper medarbejderne med at forstå, ville og kunne.

Typiske udfordringer

•Modstand mod nye løsninger
•Manglende kommunikation
•Uklare forventninger
•Begrænset træning
•Lav anvendelse efter implementering

Det kan jeg hjælpe med

✓Forandringsanalyse
✓Interessentkortlægning
✓Kommunikationsplan
✓Træningskoncept
✓Superbrugerorganisation
✓Måling af adoption
✓Ledelses- og medarbejderinvolvering

Det får virksomheden

↗Hurtigere ibrugtagning
↗Større ejerskab
↗Færre lokale omveje
↗Bedre realisering af investeringen

Sikr at jeres løsning faktisk bliver brugtBook sparring →

Pakker og priser

Faste pakker — så I ved, hvad I får

Tre niveauer inden for hver disciplin. Den endelige pris afhænger af antal processer, interessenter og lokationer — efter en indledende samtale får I et tydeligt forslag til omfang, leverancer og pris.

Clarity

— Processer og ansvar

ProcesCheck

Til virksomheder, der oplever flaskehalse, dobbeltarbejde eller uklare arbejdsgange.

fra 14.500 kr. ekskl. moms

1–2 uger · ca. 2 konsulentdage

✓90 min. opstartsmøde
✓Interview med op til 3 medarbejdere
✓Kortlægning af én central proces
✓Identifikation af flaskehalse og dobbeltarbejde
✓3–5 konkrete forbedringsforslag
✓Visuelt procesoverblik
✓Afsluttende præsentation

I får: Et hurtigt og konkret billede af, hvor I taber tid, og hvad der bør forbedres først.

Book en snak →

Mest valgt

ProcesLøft

Til virksomheder, der vil forbedre en vigtig administrativ proces fra start til slut.

fra 34.500 kr. ekskl. moms

3–4 uger · ca. 5 konsulentdage

✓Workshop med relevante medarbejdere
✓Kortlægning af nuværende proces
✓Analyse af roller, systemer og overleveringer
✓Design af fremtidig proces
✓Forslag til ansvarsfordeling
✓Prioriteret handlingsplan
✓Procesdiagram og kort procesbeskrivelse
✓Præsentation til ledelsen

I får: En tydelig fremtidig arbejdsgang med færre flaskehalse, klarere ansvar og mindre manuelt arbejde.

Book en snak →

ProcesFundament

Til virksomheder, der mangler et samlet overblik over deres vigtigste administrative processer.

fra 69.500 kr. ekskl. moms

6–8 uger · ca. 10 konsulentdage

✓Ledelsesinterview og afgrænsning
✓Proceslandskab med 5–7 centrale processer
✓Detaljeret kortlægning af op til 3 processer
✓Risici, flaskehalse og afhængigheder
✓Roller og ansvar (RACI-model)
✓Prioriteret forbedringsroadmap
✓Forslag til KPI'er
✓Ledelsesworkshop og præsentation

I får: Et fælles procesfundament til effektivisering, onboarding, systemændringer eller kvalitetsarbejde.

Book en snak →

Alignment

— Forretningssystemer

SystemSundhedstjek

Til virksomheder, der er usikre på, om deres nuværende forretningssystem understøtter arbejdet godt nok.

fra 17.500 kr. ekskl. moms

1–2 uger · ca. 2,5 konsulentdage

✓Opstartsmøde
✓Interview med op til 4 brugere
✓Gennemgang af én arbejdsgang og systemer
✓Manuelle workarounds og dobbeltregistrering
✓Er det system, proces eller anvendelse?
✓3–5 anbefalinger
✓Kort beslutningsnotat

I får: En uvildig vurdering af, om I bør optimere det eksisterende system eller undersøge en ny løsning.

Book en snak →

Mest valgt

KravKlar

Til virksomheder, der skal vælge, opgradere eller implementere et IT-system.

fra 49.500 kr. ekskl. moms

4–6 uger · ca. 7 konsulentdage

✓Workshops med ledelse og brugere
✓Kortlægning af behov og arbejdsgange
✓Funktionelle og ikke-funktionelle krav
✓Prioritering: must / should / nice-to-have
✓Op til 15 brugerhistorier / use cases
✓Kravkatalog
✓Evalueringsmodel til leverandørvalg
✓Afsluttende gennemgang

I får: Et struktureret og prioriteret grundlag, der reducerer risikoen for at købe den forkerte løsning.

Book en snak →

SystemValg 360°

Til virksomheder, der ønsker hjælp hele vejen fra behovsafklaring til valg af leverandør.

fra 109.500 kr. ekskl. moms

8–12 uger · ca. 15 konsulentdage

✓Proces- og behovsafdækning
✓Kravspecifikation
✓Markedsafdækning og longlist
✓Op til 3 relevante leverandører
✓Strukturering af leverandørdemoer
✓Scorecard og fit-gap-analyse
✓Økonomi og totalomkostninger (TCO)
✓Risikovurdering
✓Beslutningsoplæg til ledelsen

I får: Et uvildigt, dokumenteret beslutningsgrundlag — uden at leverandøren selv definerer behovet.

Leverandørernes egne tilbud og rejseomkostninger er ikke inkluderet.

Book en snak →

Adoption

— Mennesker og implementering

ForandringsKickstart

Til virksomheder, der står foran en system-, proces- eller organisationsændring.

fra 17.500 kr. ekskl. moms

1–2 uger · ca. 2,5 konsulentdage

✓Interview med projektleder / sponsor
✓Interessentanalyse
✓Vurdering af forandringens påvirkning
✓Identifikation af modstand og risici
✓Kommunikationsplan
✓90-dages handlingsplan
✓Ledelsessparring

I får: En realistisk plan for, hvordan medarbejderne bliver informeret, involveret og gjort klar.

Book en snak →

Mest valgt

Adoption Klar

Til virksomheder, der vil sikre, at et nyt system eller en ny proces faktisk bliver taget i brug.

fra 57.500 kr. ekskl. moms

5–7 uger · ca. 8 konsulentdage

✓Interessent- og påvirkningsanalyse
✓Forandrings- og kommunikationsplan
✓Superbrugere og lokale ambassadører
✓Træningsstrategi
✓Op til 2 træningssessioner
✓Kommunikationsmateriale
✓Måling af anvendelse og adoption
✓Evaluering efter implementering

I får: En struktureret implementering, der skaber ejerskab og reducerer risikoen for at fortsætte som før.

Book en snak →

ImplementeringsPartner

Til virksomheder, der har brug for en erfaren, uvildig partner gennem hele implementeringen.

fra 179.500 kr. ekskl. moms

3 måneder · ca. 2 dage om ugen

✓Opstart og implementeringsplan
✓Projektstruktur, roller og beslutningsfora
✓Interessent- og forandringsanalyse
✓Kommunikations- og træningsplan
✓Sparring med ledelse og projektleder
✓Facilitering af workshops
✓Opfølgning på fremdrift, risici og beslutninger
✓Superbrugerforløb
✓Op til 4 træningssessioner
✓Måling af adoption + afsluttende evaluering

I får: Kontinuerlig støtte og fremdrift fra planlægning til ibrugtagning — proces, system og mennesker.

Book en snak →

Brug for noget midt imellem — eller løbende støtte på dags-, time- eller projektpris? Det klarer vi i en kort samtale.

Kom godt i gang

Find den rigtige pakke sammen med mig

Er du i tvivl om hvilken pakke der passer? Book 30 minutter, så finder vi det rette udgangspunkt for netop jeres situation.

✓Helt gratis og uforpligtende
✓30 minutter — på telefon eller video
✓Du får et konkret bud på næste skridt

Book tid direkte i kalenderen →

✉️Skriv til migskaale@caap3.dk 📞Ring til mig+45 25 42 83 42

📍HvorEsbjerg — hele Danmark